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Produktiver Arbeiten
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Persönlich · Online · 1:1 · in deinem Tempo

Mehr Klarheit und Produktivität durch digitales Selbstmanagement mit Microsoft 365.

Für Fach- und Führungskräfte sowie Selbstständige, die ihre digitale Arbeitsweise verbessern möchten.

Daniel Hanke, Microsoft 365 Trainer

  • 480+

    geschulte Personen

  • 5+

    Jahre Microsoft 365-Erfahrung

E-Mails kommen rein, Aufgaben stapeln sich, und am Abend ist noch unklar, was eigentlich alles offen ist. Das Problem ist nicht die Menge. Das Problem ist, dass der Kopf weiterläuft, wenn du noch kein verlässliches System aufgebaut hast. Du hörst auf zu arbeiten, aber du hörst nicht auf zu grübeln. Outlook, Teams, OneDrive und OneNote sind bereits vorhanden. Was fehlt, ist die Logik, die alles verbindet, damit du produktiver arbeiten und entspannter Feierabend machen kannst. Mit einem System, dem du vertraust.

In 1:1-Sessions schauen wir gemeinsam hin und bringen Struktur in das, was du nutzt — damit du weißt, was offen ist, was erledigt ist und was als nächstes kommt.

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Worum es geht

Klare und einfache Struktur im digitalen Arbeitsalltag.

Wer beruflich viel digital arbeitet, steht täglich vor derselben Herausforderung: den Überblick behalten — über Aufgaben, Dateien, Absprachen und Kommunikation. Und das alles gleichzeitig. Digitales Selbstmanagement ist dabei keine nette Ergänzung, sondern eine echte berufliche Kompetenz. Wer sie bewusst aufbaut, arbeitet ruhiger, klarer und mit weniger Anspannung.

Digitales Selbstmanagement mit Microsoft 365 bedeutet: Outlook, OneDrive, OneNote, Teams und Planner als zusammenhängendes System nutzen — statt fünf Tools nebeneinander, ohne Logik dazwischen.

In 1:1-Sessions schauen wir gemeinsam auf deine Arbeitsweise und bringen genau diese Logik hinein: damit du weißt, was offen ist, was erledigt ist und was als nächstes kommt.

Über mich

Ich kenne das Gefühl, wenn Tools vorhanden sind, aber das System fehlt.

480+ Personen in Unternehmen im digitalen Selbstmanagement geschult.

Für das Schulungsprogramm wurde ich durch den CEO und President der Unternehmensgruppe ausgezeichnet.

Was mich an klassischen Schulungen stört: Sie zeigen, wo der Knopf ist. Was dabei fehlt, ist der Blick dahinter. Software ermöglicht es, anders zu arbeiten. Aber dafür müssen sich auch Gewohnheiten und Abläufe verändern.

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Mein Vorgehen

Schritt für Schritt: Wie wir zusammenarbeiten.

Unkompliziert und transparent von Anfang an.

  1. 1

    Kostenloses Erstgespräch

    Wir sprechen kurz über deine Situation: Was machst du, wo drückt der Schuh, was soll sich verändern? Das Gespräch ist kostenlos, unverbindlich und dauert meist 15–20 Minuten.

  2. 2

    Paket und Schwerpunkt absprechen

    Wir schauen gemeinsam, welcher Schwerpunkt zu deiner Situation passt, und stimmen Themen, Umfang und Rhythmus der Sessions ab.

  3. 3

    Gemeinsam erarbeiten — in deinem Tempo

    Wir erarbeiten die Inhalte gemeinsam. In ruhigem Tempo, mit Raum für Fragen. Du kannst jederzeit einhaken, nachfragen oder vertiefen. Ziel ist, dass du wirklich etwas mitnimmst und es umsetzt.

Aus den Sessions nimmst du konkrete Einstellungen, Abläufe und Ansätze mit, die direkt zu deiner Arbeitsumgebung passen. Das Ziel ist, dass du am Ende jeder Session direkt weiterarbeiten kannst.

Klingt das passend? Schreib mir — das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Mein Angebot

Einzeln oder als Gesamtpaket, je nachdem, wo du stehst.

Du kannst gezielt ein Paket angehen oder alle drei gemeinsam. Wer schon weiß, wo es hakt, steigt mit einem Einzelpaket ein. Wer das Gesamtbild klären möchte, ist mit dem Gesamtpaket besser bedient.

In jeder Session zeige ich dir, wie konkrete Einstellungen, Abläufe und Strukturen in der Praxis funktionieren. Du richtest alles direkt in deiner eigenen Umgebung ein. Entstehen dabei Fragen, schauen wir es uns gemeinsam an, sodass es keine Unklarheiten gibt.

Jedes Einzelpaket umfasst zwei Sessions à mindestens 60 Minuten, je nach Bedarf auch länger. In der ersten Session schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation und richten erste Strukturen ein. In der zweiten vertiefen wir das, klären offene Punkte und stellen sicher, dass du weißt, wie du das Gelernte im Alltag weiterführst. Termine stimmen wir individuell ab.

Outlook

E-Mail- & Aufgabenmanagement

Outlook ist für die meisten das Tool, das den Arbeitstag trägt. Gleichzeitig ist es das Tool, das am wenigsten bewusst eingerichtet ist. Wenn Mails ankommen, Aufgaben sich stapeln und Routinen fehlen, läuft der Tag reaktiv statt strukturiert. Wir schauen gemeinsam, wie du Outlook so einrichtest, dass es dich wirklich unterstützt.

Das erarbeiten wir gemeinsam:

  • Klare Struktur im Posteingang
  • Fokussierte Aufgabenliste aufbauen
  • Persönliche Arbeitsroutinen entwickeln
  • Regeln & Kategorien sinnvoll einsetzen

2 persönliche 1:1-Sessions

399 €

inkl. MwSt.

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OneDrive & OneNote

Datei- & Dokumentenmanagement

Wenn du weißt, dass die Datei irgendwo in OneDrive liegt, aber nicht mehr genau wo, dann fehlt eine Ablagelogik. Gleiches gilt für OneNote: das Notizbuch ist vorhanden, aber die Struktur darin wächst unkontrolliert. In diesem Paket entwickeln wir gemeinsam eine Ordnung für Dateien und Notizen, die du nach Wochen noch verstehst.

Das erarbeiten wir gemeinsam:

  • Praxistaugliche Ablagestruktur für Dateien
  • OneNote-Notizbuch strukturiert aufbauen
  • Dateien & Ordner sinnvoll benennen und strukturieren
  • Geteilte Ablage sinnvoll mitdenken

2 persönliche 1:1-Sessions

399 €

inkl. MwSt.

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Teams & Planner

Digitale Zusammenarbeit

Teams benachrichtigt, Pings kommen, Kanäle füllen sich und trotzdem bleibt unklar, was offen ist und was erledigt wurde. Das gilt im Team genauso wie für Einzelpersonen, die Teams für Absprachen und Projekte nutzen. Wir schauen gemeinsam, wie du Teams und Planner so einrichtest, dass du den Überblick behältst.

Das erarbeiten wir gemeinsam:

  • Teams-Struktur für den Alltag einrichten
  • Kanäle & Chats zielgerichtet nutzen
  • Planner transparent & verlässlich einsetzen
  • Fokus trotz hoher Kommunikationslast

2 persönliche 1:1-Sessions

399 €

inkl. MwSt.

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Das Gesamtpaket

Ganzheitliche Arbeitsorganisation

Outlook, OneDrive, OneNote, Teams und Planner: jedes Tool für sich ist verständlich. Was dabei oft fehlt, ist die Logik, die alles miteinander verbindet. Wo landet was, welches Tool ist wofür zuständig, und wie greifen die Bereiche im Alltag sinnvoll ineinander? Im Gesamtpaket schauen wir auf alle Bereiche gemeinsam und entwickeln eine Arbeitsweise, die auch unter Druck übersichtlich bleibt.

Das erarbeiten wir im Gesamtpaket:

  • Alle drei Bereiche in einer abgestimmten Begleitung
  • Microsoft 365 als Gesamtsystem verstehen
  • Klare Regeln: Was kommt wohin
  • Alltagstauglich und langfristig einfach beizubehalten

5 persönliche 1:1-Sessions

999 €

inkl. MwSt.

Unverbindlich anfragen

Nicht jedes Paket passt zu jeder Situation. Schreib mir, wo es aktuell hakt – ich gebe dir eine klare Einschätzung, womit du sinnvoll startest.

Kundenstimmen

Was Kundinnen und Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

„Ich kann Daniel nur wärmstens empfehlen!

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit wusste ich nur wenig über digitales Selbstmanagement und habe festgestellt, dass ich täglich viel Zeit darauf verwendet habe, meine To-do-Listen zu pflegen und Projekte mit Kunden zu strukturieren.

Bereits nach der ersten Session verließ ich den Call mit einem leeren Postfach. Nach wenigen Tagen hatte ich einen gut strukturierten Kalender mit Projektergebnissen sowie schnellen Meetingprotokollen integriert. Ich war und bin noch immer beeindruckt!

Daniel ist ein toller Trainer mit viel Geduld, einem sehr guten Konzept und einer klaren Organisation, was ich sehr schätze. Außerdem schafft er es jedes Mal, die aus meiner Sicht manchmal eher trockenen Inhalte so einfach und spannend zu erklären, dass die Zeit wie im Flug vergeht. Und auch für jede noch so kleine Frage nimmt er sich sofort Zeit und erklärt die Dinge gerne auch ein drittes Mal.

Deshalb danke ich dir, Daniel, für die tolle Lernatmosphäre, deine Herzlichkeit und deine Struktur. Dank dir spare ich jeden Tag viel Zeit!“

Katharina Schwenk · Senior Consultant

Häufige Fragen

Häufige Fragen vor dem ersten Gespräch.

Wie läuft eine Session konkret ab?

Wir treffen uns per Videocall. Ich teile zunächst meinen Bildschirm, zeige dir Inhalte, gebe einen ersten inhaltlichen Impuls und erkläre, was dahintersteckt. Danach schauen wir gemeinsam auf deinen Bildschirm: Wir richten ein, stellen ein und gehen die Punkte durch, die zu dir passen. Eine Session dauert mindestens 60 Minuten, je nach Thema und Bedarf auch länger.

Muss ich Vorkenntnisse mitbringen?

Nein. Es reicht, wenn du Microsoft 365 im Alltag nutzt, egal wie lang und auf welchem Stand. Wir schauen gemeinsam auf das, was du bereits verwendest, und arbeiten von dort aus.

Was passiert nach den Sessions? Gibt es eine Nachbetreuung?

Die Sessions sind auf konkrete Umsetzung ausgelegt, sodass du direkt weiterarbeiten kannst. Kurze Rückfragen, die danach noch auftauchen, beantworte ich per E-Mail. Eine formale Nachbetreuung oder weitere Begleitung über die gebuchten Sessions hinaus ist nicht enthalten.

Was brauche ich technisch?

Einen aktiven Microsoft-365-Zugang und eine stabile Internetverbindung. Mehr nicht. Du musst nichts vorbereiten oder installieren.

Kann das über den Arbeitgeber abgerechnet werden?

Das ist möglich. Ich stelle eine ordentliche Rechnung aus, die du intern einreichen kannst. Wenn dein Arbeitgeber vorab eine Anfrage oder ein Angebot benötigt, sprich das einfach im Erstgespräch an.

Was kostet ein Paket?

Die drei Einzelpakete (Outlook, OneDrive & OneNote sowie Teams & Planner) kosten jeweils 399 € inkl. MwSt. und umfassen je zwei 1:1-Sessions. Das Gesamtpaket mit allen drei Bereichen kostet 999 € inkl. MwSt. und umfasst fünf Sessions. Termine stimmen wir individuell ab.

Wie lange dauert das kostenlose Erstgespräch?

In der Regel 15 bis 20 Minuten. Wir sprechen kurz über deine aktuelle Situation und schauen gemeinsam, ob und womit du sinnvoll starten kannst. Es entsteht kein Angebot und keine Verpflichtung.

Für wen ist das geeignet?

Das Angebot richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie Selbstständige, die Microsoft 365 beruflich nutzen. Ob Outlook, OneDrive, OneNote, Teams oder Planner: Wenn diese Tools bei dir im Einsatz sind, aber das System dahinter noch nicht rund läuft, ist das der richtige Ausgangspunkt.

Für wen ist das nicht geeignet?

Wenn du Microsoft 365 gar nicht nutzt oder dein Unternehmen auf ein anderes System setzt, kann ich wenig beitragen. Gleiches gilt, wenn du primär Schulungsunterlagen oder Zertifikate suchst — das ist nicht der Fokus dieser Sessions. Hier geht es um konkrete Einrichtung und Arbeitsweisen, nicht um Theorie oder Prüfungsvorbereitung.

Kontakt

Beschreibe kurz, wo du stehst. Ich melde mich mit einer ehrlichen Einschätzung.

Eine kurze Beschreibung deiner Situation reicht: Was beschäftigt dich, welcher Bereich interessiert dich besonders. Ich melde mich zeitnah mit einer ehrlichen Einschätzung zurück und schlage einen Termin für ein kurzes, kostenloses Erstgespräch vor.

Mit dem Klick auf Nachricht senden, öffnet sich ein vorbereiteter E-Mail-Entwurf in deinem E-Mail-Programm, diesen kann du einfach an mich schicken.